Khám phá các loại máy quét mã vạch phổ biến trên thị trường hiện nay

276

Trong thời đại công nghệ hiện nay, máy quét mã vạch đã trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực. Nó được ứng dụng từ việc quản lý kho bãi đến khi sản phẩm được giao đến tay người tiêu dùng. Thiết bị này giúp scan mã vạch trên sản phẩm nhanh chóng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy quét mã vạch cũng như lưu ý khi sử dụng chúng.

Định nghĩa máy quét mã vạch

Thiết bị quét mã vạch hay còn được gọi là máy đọc mã vạch là loại thiết bị điện tử có khả năng thu nhận và giải đọc thông tin từ mã vạch in trên các vật phẩm, hàng hóa, sản phẩm, thẻ nhân viên,…

Thành phần của máy đọc mã vạch bao gồm thiết bị quét, bộ giải mã và cáp USB để liên kết với máy tính. Máy quét chỉ đảm nhiệm việc capture và chuyển mã vạch thành dữ liệu dưới dạng số hoặc chữ và chuyển sang máy tính thông qua phần mềm để xử lý thông tin.

Cơ chế hoạt động của máy quét mã vạch

Máy quét hoạt động dựa trên nguyên lý chiếu chùm sáng lên mã vạch và đo lường ánh sáng phản chiếu. Ánh sáng sẽ bị vạch đen trên mã vạch hấp thụ nhiều hơn so với vùng trắng. Từ đó, thiết bị chuyển ánh sáng thành tín hiệu điện rồi mã hóa thành dữ liệu qua bộ giải mã, sau cùng dữ liệu được gửi tới máy tính.

Có thể hiểu một cách đơn giản là máy quét sẽ đọc mã vạch trên các sản phẩm, hàng hóa,… sau đó giải mã thông tin trong đó và chuyển dữ liệu này về máy tính. Phần mềm máy tính sẽ phân tích và cung cấp thông tin chi tiết một cách chính xác.

Nhờ vào chức năng cực kỳ hữu ích này, máy quét đã đóng góp vào việc cải thiện đáng kể việc quản lý và kiểm tra thông tin sản phẩm, vật phẩm…

Các loại máy quét mã vạch

Hiện nay máy quét mã vạch được sản xuất theo nhiều phân khúc và mẫu mã đa dạng. Có các loại máy quét không dây và có dây, máy quét cầm tay và máy quét để bàn. Công nghệ cũng phân chia thêm thành máy quét 1D và 2D. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng loại trong phần nội dung sau.

Các loại theo công nghệ giải mã

Máy quét mã vạch dựa trên công nghệ giải mã chia làm hai loại chính là máy quét 1D và 2D.

Máy quét mã vạch 1D

Máy quét loại 1D có khả năng đọc tất cả các mã vạch 1 chiều. Cấu tạo mã vạch 1D bao gồm các dải màu đen và trắng xen kẽ nhau, còn được biết đến như mã tuyến tính và có dấu hiệu nhận biết là dải vạch đó được sắp xếp theo một hàng ngang.

Máy quét 1D được phân thành hai nhóm: máy đọc mã vạch sử dụng tia CCD và loại sử dụng tia laser.

• Máy quét CCD

Máy quét CCD khi hoạt động sẽ phát ra chùm sáng có chiều dày khoảng 1cm. Khoảng cách quét của loại này rơi vào trung bình khoảng 10cm và tối đa 20cm. Do khả năng quét ở khoảng cách ngắn, thiết bị này phù hợp với việc đọc các mã vạch có kích thước nhỏ.

• Máy quét laser

Tia quétTrong lĩnh vực thiết bị quét mã vạch, tia laser rất mảnh và được cấu tạo thành một đường thẳng đối xứng với bề mặt kính của máy. Tia quét này có độ rộng vài mm và khả năng quét trong phạm vi từ 15cm đến 30cm. Nhờ vào tính năng nổi bật này, việc đọc mã vạch từ xa hoặc ở góc độ phản quang trở nên thuận tiện hơn.

Máy quét mã vạch 2D

Các thiết bị quét sử dụng công nghệ 2D không chỉ giải mã mã vạch 2D mà còn giải mã cả mã vạch 1D. Do đó, giá của chúng cao hơn đầu đọc mã vạch 1D đáng kể.

Mã vạch 2D, tức mã hai chiều, có cấu trúc dạng ma trận vuông màu trắng và màu đen gộp lại. Ma trận này có thể xem như một ma trận pixel, có khả năng chứa lượng dữ liệu lớn hơn hẳn so với mã vạch 1D. Các loại mã 2D thường gặp bao gồm Datamatrix, QR Code, PDF417, Vericode, Softstrip,…

Phân loại theo số lượng tia quét

Máy quét mã vạch đơn tia

Thiết bị quét đơn tia sử dụng tia laser độc lập, có độ dày và đậm hơn. Sử dụng loại máy này đòi hỏi người dùng phải định vị mã vạch vào chính xác vị trí của tia quét để có thể đọc được.

Máy quét mã vạch đa tia

Phiên bản máy quét này có thể phát ra nhiều tia laser cùng lúc, từ 20 đến 40 tia hoặc hơn, với góc quét đa hướng. Máy quét đa tia có khả năng quét mã vạch nhanh chóng khi sản phẩm di chuyển qua máy và giúp tăng cường hiệu quả đọc nhanh và chính xác hơn.

Máy quét đa tia không yêu cầu mã vạch phải được đặt ở góc đọc chính xác bởi nó có thể thu thập dữ liệu từ mọi hướng như trên, dưới, trái, phải và các góc nghiêng khác nhau.

Phân loại theo thiết kế

Có hai kiểu máy quét thông dụng:

• Máy quét mã vạch cầm tay: Loại này được ưa chuộng bởi tính cơ động, dễ mang theo. Nó có thể kết nối với máy tính qua cổng USB hoặc Bluetooth, cho phép người sử dụng dễ dàng di chuyển để quét mã vạch, thích hợp sử dụng trong kho hàng, bến bãi hoặc xưởng sản xuất.
• Máy quét mã vạch để bàn: Máy quét loại này đặt cố định trên hoặc dưới mặt bàn. Thông thường chúng dùng đa tia để quét mã vạch từ nhiều hướng khác nhau một cách nhanh chóng, phổ biến trong siêu thị vì nhanh chóng tiện lợi trong quá trình thanh toán.

Ngoài khả năng quét, những thiết bị này còn được tích hợp thêm các tiện ích như hệ thống quét tự động, cài đặt đơn giản, độ bền tối ưu, dễ sử dụng và vận hành, tốc độ quét cao, phạm vi quét rộng và độ chính xác cao.

Theo cổng kết nối

Dựa vào loại cổng kết nối, máy quét mã vạch còn được chia làm:

Cổng keyboard

Máy quét này kết nối với máy tính như một bàn phím, thông qua việc gắn cáp scanner vào cổng bàn phím rồi từ đó kết nối ngược trở lại. Máy quét cổng keyboard cho phép chỉ cần sử dụng một số phần mềm văn bản thông thường như NotePad, Word hoặc Excel đễ nhập liệu từ mã vạch.

Cổng COM hay RS-232

Máy quét dùng cổng này yêu cầu cách kết nối phức tạp hơn, do cần cung cấp

Để sử dụng máy quét mã vạch, bạn cần kết nối nó với nguồn điện 5DV từ bên ngoài và sử dụng một phần mềm đặc biệt để có thể giải mã thông tin. Hầu hết các máy quét để bàn hay máy quét 2D thường kết nối thông qua cổng RS-232.

Cổng USB

Đối với máy quét mã vạch sử dụng cổng USB, chúng lấy nguồn điện trực tiếp từ máy tính với dòng điện tối đa là 500mA và có thể được cắm trực tiếp vào thiết bị của máy tính. Máy quét loại này cung cấp tốc độ truyền dữ liệu cao và rất thuận tiện cho người dùng.

Hướng dẫn sử dụng thiết bị quét mã vạch

Trước khi sử dụng máy quét mã vạch, bạn cần chuẩn bị:

• Máy tính tương thích: laptop hoặc PC
• Phần mềm mã vạch để quản lý hệ thống mã vạch
• Máy in tem nhãn mã vạch chuẩn

Khi đã hoàn thành việc cài đặt phần mềm và thiết lập mã vạch trên máy tính, bạn chỉ cần cắm cổng USB của máy quét vào máy tính, thiết bị sẽ sẵn sàng hoạt động.

Hãy làm theo các bước sau để quét mã vạch:

• Giữ máy quét sao cho ánh sáng chiếu thẳng vào mã vạch và chờ đợi máy nhận diện.
• Nếu dùng máy để bàn, hãy di chuyển sản phẩm có mã vạch trước máy quét.

Lưu ý: Mỗi thương hiệu máy quét sẽ sử dụng phần mềm khác nhau, nên nếu bạn không rành rẽ về cài đặt và thiết lập thì hãy xem xét tài liệu hướng dẫn từ nhà cung cấp để sử dụng máy một cách trơn tru.

Ứng dụng và lợi ích của máy quét mã vạch

Nghĩ mà xem! Bạn phải kiểm soát một lượng lớn hàng hóa và bạn cần nhập từng mã sản phẩm vào phần mềm máy tính. Điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian. Thiết bị quét mã vạch ra đời nhằm giúp bạn giải quyết việc này một cách nhanh chóng.

• Máy quét giúp thu ngân tính tiền nhanh chóng và giảm thiểu sai sót về giá cả, mã sản phẩm…
• Máy quét còn dùng trong kiểm kê và quản lý hàng tồn kho.

Thiết bị quét mã barcode thường được ứng dụng trong nhiều ngành như:

• Cửa hàng bán lẻ
• Quầy thanh toán
• Kho hàng
• Quét thẻ nhân viên, quét mã sách ở thư viện, v.v…

Một số vấn đề thường gặp khi dùng máy quét mã vạch

Khi máy quét mã vạch không thể đọc được mã

Có nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng này:

• Việc đưa mã vạch vào không đúng góc độ quét và cần điều chỉnh sao cho phù hợp hoặc sử dụng máy quét tự động, đa tia.
• Lỗi cấu hình máy quét, cần thiết lập lại hoặc in mã bằng máy in tem chuẩn.
• Hỏng phần cứng hoặc ứng dụng quét mã, cần kiểm tra và sửa chữa bởi các kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
• Vấn đề ở cổng USB hoặc kết nối không dây, làm máy không thể đọc/check mã.

Sử dụng máy quét mã vạch phù hợp để đọc mã chính xác

Ví dụ, máy quét mã vạch 1D chỉ có thể giải mã những chuỗi mã như: Code 39, Code 128, Interleaved 2 of 5, Codabar… Trong khi đó, những mã với cấu trúc phức tạp hơn đòi hỏi máy quét 2D để có thể được đọc một cách đúng đắn.

Sử dụng thiết bị quét mã vạch 2D cho phép bạn không chỉ quét được mã vạch 1D mà còn cả QR Code, Data Matrix, và các loại khác… Những máy quét mã vạch đa tia và tự động sản xuất sau cung cấp các chức năng tiên tiến, từ đó nâng cao khả năng đọc mã vạch.

Công nghệ sản xuất mã vạch ngày càng tiến bộ, việc đầu tư vào máy quét mã vạch cao cấp giúp việc đọc mã vừa nhanh chóng vừa chính xác.

Những vấn đề gặp phải khi không thể đọc/check mã vạch do yếu tố chủ quan

• Đôi khi máy quét không thể đọc được mã vạch là do tình trạng pin yếu, điều này thường gặp ở máy quét không dây. Hãy kiểm tra và sạc đầy pin khi cần thiết.
• Các loại máy quét mã vạch dùng dây có thể gặp sự cố do nguồn điện không ổn định hoặc lỗi từ cổng USB của máy tính. Đảm bảo dòng điện ổn định và cổng USB hoạt động tốt để tránh sự cố.
• Nên lau chùi ống kính định kỳ bằng khăn mềm ẩm để loại bỏ bụi bẩn, sau đó lau khô, nhằm giữ cho đầu đọc mã vạch luôn nhạy bén.
• Mát quét mã vạch bị trầy xước cũng gây khó khăn trong việc đọc mã, trong trường hợp này, việc kiểm tra và thay thế ống kính là cần thiết.

Đôi khi các vấn đề xuất phát từ máy in tem nhiệt chất lượng thấp, hay tem có độ bóng và độ tương phản không rõ nét, cũng như lựa chọn phông chữ không chuẩn khi in cũng ảnh hưởng đến việc đọc mã vạch.

Để ứng dụng hiệu quả máy quét mã vạch trong nhiều ngành nghề và tác vụ khác nhau, việc chọn lựa máy quét và máy in mã vạch tốt, cũng như hệ thống máy tính có phần mềm hỗ trợ đọc mã vạch chuyên nghiệp là rất quan trọng.

Địa chỉ cung cấp máy quét mã vạch uy tín và chính hãng

Nếu quý khách hàng đang cần tìm kiếm sản phẩm máy quét mã vạch đáng tin cậy, hãy liên hệ với chúng tôi. Quý khách sẽ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ kỹ sư cũng như những ưu đãi đặc biệt.

Xem thêm: Tìm hiểu về module quang SFP