Cách Sở Hữu Danh Thiếp Chuyên Nghiệp

Trong thế giới kinh doanh, và cụ thể là đối với những người thường xuyên phải giao tiếp với đối tác, danh thiếp trở thành công cụ không thể thiếu. Bạn đang tò mò về những đặc điểm của name card cần lưu ý khi thiết kế? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của Trạm Cơ Khí.

Khái niệm về name card

Không đơn thuần là cách cung cấp thông tin liên hệ, name card còn là phương tiện giúp bạn mở rộng mạng lưới kinh doanh và kết nối với nhiều đối tác mới. Vì không thể thay thế hoàn toàn bằng phương tiện kỹ thuật số, danh thiếp with một thiết kế chuyên nghiệp và đồng nhất với thương hiệu sẽ nâng caop hiệu quả tiếp thị cũng như quảng bá bản thân.

Thông thường, name card hay danh thiếp là một tấm giấy nhỏ kích thước chữ nhật, in đầy đủ các thông tin then chốt của cá nhân hay doanh nghiệp. Các thông tin này bao gồm logo, tên, địa chỉ, số điện thoại và email – mọi thứ cần thiết cho một liên lạc hiệu quả về sau.

Xét về phương diện thiết kế name card, mục tiêu là tạo dựng một hình ảnh thương hiệu đồng nhất. Chính vì vậy, mỗi danh thiếp được tạo ra dựa trên đặc trưng và phong cách riêng của công ty đó. Thông thường các doanh nghiệp sẽ phát danh thiếp cho những ai quan tâm đến việc trao đổi thông tin. Thông tin cung cấp trên các danh thiếp có thể sẽ biến đổi nhẹ nhàng giữa các cá nhân trong cùng một tổ chức.

Cơ cấu thông thường của name card

Logo và Tagline

Trong danh thiếp, logo và tagline được xem như là hai yếu tố quyết định, góp phần làm nổi bật thương hiệu. Danh thiếp như một kênh marketing viral, vì vậy các thông tin về thương hiệu cần được truyền tải một cách rõ ràng và đầy đủ qua các mảng màu, hình ảnh và thông tin cốt lõi in trên đó.

Nó giúp người nhận liên tưởng đến doanh nghiệp của bạn qua các kênh như website, portfolio hay cửa hàng… Quan trọng hơn cả, thông tin trên danh thiếp cần nhất quán và dễ nhận diện.

Tên và Vị trí công chức

Các thông tin cá nhân cụ thể cần được hiện diện trên danh thiếp để giới thiệu mình đến đối tác. Có lúc, danh thiếp còn chứa các biệt danh giúp nhận biết dễ dàng hơn.

Riêng chức danh cũng nên xuất hiện để thể hiện rõ nghề nghiệp, vị trí công tác của bạn, dù bạn là doanh nhân, giám đốc hay freelancer…

Ví dụ:

• Video Masters
• John Smith, Chuyên viên Quay phim & Đồng sáng lập

Thông tin liên lạc của chủ sở hữu danh thiếp

Thông tin liên hệ là phần cực kì essential trên mỗi danh thiếp, bởi nó bao gồm những yếu tố như số điện thoại, địa

Khi tiến hành cung cấp thông tin như email, trang web hay địa chỉ công ty, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác. Thông tin chính xác sẽ hỗ trợ việc liên lạc của khách hàng diễn ra thuận lợi và không gặp trục trặc.

Hồ sơ trên các mạng xã hội (MXH)

Vào thời điểm hiện tại, việc thêm hồ sơ MXH vào danh thiếp không còn xa lạ, tuy nhiên, việc này đôi khi mang lại nhiều thông tin dư thừa và không thiết yếu, do đó không phải lúc nào cũng cần thiết phải bao gồm tất cả trên danh thiếp. Thông tin nên được lựa chọn kỹ càng và cân nhắc để tạo ra một thiết kế danh thiếp tối ưu.

Đưa quá nhiều thông tin lên danh thiếp có thể gây rối mắt người xem. Đồng thời, không phải ai cũng quan tâm đến toàn bộ hồ sơ MXH của bạn.

Nên chọn lọc các nền tảng truyền thông xã hội quan trọng và dễ dàng tiếp cận nhất để đưa vào danh thiếp, sao cho thông tin trình bày ngắn gọn, rõ ràng và không tạo nên sự hiểu lầm cho người nhận. Đồng thời, điều này còn giúp bạn tiết kiệm không gian cho các nội dung khác trên danh thiếp.

6 tiêu chí đảm bảo cho một tấm name card chuyên nghiệp và hấp dẫn

Name card tuy có kích thước nhỏ gọn nhưng lại có ảnh hưởng lớn tới việc nhận diện thương hiệu cũng như mối quan hệ với khách hàng. Name card mang thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng để người nhận biết được danh tính, địa chỉ, nghề nghiệp hoặc chức vụ và cách thức liên hệ với bạn.

Một tấm name card thể hiện sự tinh tế thông qua các thông tin được in trên đó sẽ làm tăng thêm sự chuyên nghiệp và tự tin của người sở hữu.

Thông tin hiển thị trên name card

Thông thường, thông tin trên name card nên được chọn lọc kỹ lưỡng và đặt một cách có chủ ý để tạo ấn tượng với khách hàng. Mọi thông tin quan trọng cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ và ngắn gọn.

Bố cục thiết kế của name card

Có thể sẽ là một điểm yếu nếu name card của bạn không được thiết kế chuyên nghiệp. Một thiết kế quá rườm rà và chi tiết có thể làm cho những chi tiết như logo bị mờ khi in, gây khó khăn trong việc đọc thông tin.

Chính vì vậy, bạn cần phải cân nhắc giữa thiết kế, nội dung và hình ảnh một cách hợp lý và hấp dẫn từ góc độ thị giác. Thêm vào đó, bạn nên giữ khoảng trống trên name card để nó trở nên gọn gàng, rõ ràng hơn cho người đọc. Ghi chú có thể được thêm vào để bổ sung cho thiết kế tối giản.

Màu sắc trên name card

Màu sắc có tầm quan trọng không nhỏ trong thiết kế của name card. Bạn cần lựa chọn màu sắc không những phải đẹp mắt, dễ đọc mà còn phải thể hiện được thông điệp mà bạn muốn gửi gắm.

Chất lượng và kỹ thuật in name card tại nhà in

Điều quan trọng đầu tiên cần nhớ là sự lựa chọn xưởng in ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm in của bạn. Các xưởng in uy tín, giàu kinh nghiệm, và quan tâm tới từng sản phẩm sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng công việc hoàn thiện, đồng thời đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ trung thực với thiết kế ban đầu của bạn. Việc sử dụng danh thiếp có chất lượng kém có thể phá hỏng hình ảnh thương hiệu của bạn.

Tuy nhiên, chọn một dịch vụ thiết kế với giá cả thấp hơn có thể đồng nghĩa với việc sản phẩm không đạt yêu cầu, gây ra lãng phí và tăng chi phí không mong muốn.

Một giải pháp khác là chọn in ấn tại các xưởng in có chuyên môn cao và in số lượng lớn, điều này sẽ giúp bạn cắt giảm chi phí. Việc sử dụng cùng một thiết kế danh thiếp cho nhiều nhân viên có thể giúp tiết kiệm thêm chi phí in ấn và thiết kế.

Khía cạnh chất liệu giấy in name card

Sự lựa chọn chất liệu giấy cũng góp phần quyết định chất lượng của name card. Vì lẽ đó, việc nắm được thông tin về các loại giấy và chọn lựa loại phù hợp nhất là rất cần thiết, phải phản ánh đúng giá trị của thương hiệu bạn.

Chất liệu giấy in rẻ tiền, mỏng manh và chất lượng in không tốt có thể để lại ấn tượng không mấy thuận lợi trên khách hàng. Đặc biệt, name card dễ bị rách và phai nội dung có thể dẫn đến việc mất liên lạc với khách hàng do không thể lưu giữ thông tin.

Định dạng kích thước name card

Kích thước của danh thiếp cũng mang tính quyết định. Đa số mọi người thích chọn danh thiếp có kích thước chuẩn mực để dễ dàng bỏ vào ví. Nếu danh thiếp quá cồng kềnh, nó sẽ gây cảm giác không chuyên nghiệp và không vừa vặn khi cất trong ví, từ đó, người nhận có thể không giữ lại nó.

Kết luận

Dưới đây là một số thông tin cơ bản bạn cần biết về danh thiếp. Hãy cân nhắc các yếu tố này để xác định rõ yêu cầu và nhu cầu in ấn card visit của bạn hoặc công ty mình. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với Trạm Cơ Khí để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất.